A General Data Protection Regulation az Európai Unió által 2018. május 25-én bevezetett Általános Adatvédelmi Rendelet, amely egységes szabályokat határoz meg a személyes adatok kezelésére. Célja az egyének adatainak védelme és az adatkezelés átláthatóságának növelése. A rendelet előírja a vállalkozások számára az adatok jogszerű, tisztességes és átlátható kezelését, a megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazását, valamint az érintettek jogainak biztosítását.

Ezek a szabályok a vállalkozások számára különféle szabályozások, elemzések, tájékoztató anyagok és nyilvántartások elkészítését is jelenti. Sokan úgy gondolják, hogy ezzel csak a nagy cégeknek kell foglalkozni, és az ő vállalkozásuk túl kicsi egy ilyen komplex témához. Sajnos ez egy tévhit, mert a szabályok mindenkire vonatkoznak, aki valamilyen módon személyes adatot kezel. Legyen az egy munkavállaló személyes adata, vagy egy üzleti partner neve és telefonszáma, de még sok egyéb adat is ide tartozhat, amelyről talán nem is gondoljuk első hallásra, hogy az személyes adatnak minősül.

A személyes adatok kezelése a vállalkozások működésének alapja: nélkülük nem alkalmazhatunk munkavállalókat, nem léphetünk kapcsolatba ügyfelekkel vagy partnerekkel, és nem tudunk szolgáltatásokat nyújtani. A GDPR célja nem csupán az adatbiztonság, hanem a bizalom megteremtése – partnereink, dolgozóink és ügyfeleink felé egyaránt.

A szabályozásnak való megfelelés nemcsak a bírságok elkerülése miatt lényeges, hanem üzleti szempontból is kulcsfontosságú: a megbízható adatkezelés versenyelőnyt jelent, hiszen egyre több partner csak olyan céggel dolgozik együtt, aki hiteles és átlátható módon kezeli az adatokat.

A GDPR megfelelőség nem egy sablonrendszer, hanem egy testreszabott szabályozási és működési rend, amely lefedi a vállalkozás minden adatkezelési folyamatát – a kamerarendszerektől kezdve a szerződéskezelésen át a marketinges adatbázisokig. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy:

– pontosan meghatározzuk, milyen adatokat kezelünk és milyen jogalappal,
– kialakítjuk a szükséges belső szabályzatokat,
– ellenőrizzük, hogy a jelenlegi gyakorlat összhangban van-e a jogszabályokkal,
– és ahol szükséges, érdekmérlegelési tesztet végzünk vagy technikai módosításokat javaslunk (pl. kamerák látószöge).

Ezek kialakítása és dokumentálása komoly szakértelmet igényel – ebben nyújt az Elibor Consulting megbízható, gyakorlatban is működő támogatást.

Foglaljon időpontot ingyenes konzultációnkra, vagy kérjen egyedi ajánlatot!

Főbb GDPR szolgáltatásaink

GDPR megfelelés lépései